Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Der Schutz personenbezogener Daten ist uns ein besonderes Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit sämtlichen Angeboten des Instituts Projog und der Projog Akademie sowie über die Rechte betroffener Personen nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO:
Fatalogic Dragon OG – Institut Projog / Projog Akademie
Fosselgasse 12, 8010 Graz, Österreich
E-Mail: office@institut-projog.at

2. Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten von:

InteressentInnen, KundInnen, TeilnehmerInnen und VertragspartnerInnen
NutzerInnen der Website www.institut-projog.at
Personen, die mit uns per E-Mail, Telefon oder anderen Kommunikationsmitteln Kontakt aufnehmen

3. Kategorien verarbeiteter Daten

Verarbeitet werden insbesondere folgende personenbezogene Daten:

Identifikationsdaten (Name, akademischer Grad)
Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Berufliche Angaben, sofern zur Teilnahme oder Abwicklung erforderlich
Kommunikationsinhalte
Anmeldedaten und Teilnahmedaten an Veranstaltungen

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im für den jeweiligen Zweck erforderlichen Umfang.

4. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

4.1 Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)

Personenbezogene Daten werden verarbeitet zur:

Organisation und Durchführung von Aus- & Weiterbildungen, Kursen, Workshops und Veranstaltungen
Ausstellung von Rechnungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikaten oder Diplomen
Kommunikation im Zuge der Vertragserfüllung

4.2 Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)

Die Verarbeitung kann ferner zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich sein, insbesondere:

für interne organisatorische Abläufe
zur Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Bildungsangebote
für Feedbackanfragen im Rahmen der Qualitätssicherung

Eine Verarbeitung zu Marketingzwecken erfolgt nicht ohne vorherige ausdrückliche Einwilligung.

4.3 Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)

Daten können verarbeitet werden, wenn dies zur Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, etwa steuerlicher oder unternehmensrechtlicher Vorschriften.

5. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich:

wenn sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist
wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht
wenn eine ausdrückliche Einwilligung vorliegt

Empfänger können insbesondere sein:
IT-Dienstleister, E-Mail- und Hosting-Anbieter, Zahlungsdienstleister sowie externe Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Alle Empfänger werden zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben verpflichtet.
Eine Weitergabe an Dritte zu Verkaufs- oder Werbezwecken erfolgt nicht.

6. Speicherorte und Datensicherheit

Daten werden auf einem lokalen, geschützten NAS-System gespeichert.
Zugriff erfolgt ausschließlich über passwortgesicherte Benutzerkonten mit rollenbasierten Berechtigungen.
Mobile Geräte und Kommunikationskanäle sind durch aktuelle Sicherheitsmechanismen (PIN, Passwort, biometrische Sperren) gesichert.

Wir treffen alle angemessenen technischen und organisatorischen Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. steuerliche Aufbewahrungspflichten) bleiben unberührt.

8. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte gemäß Art. 15–22 DSGVO:

Auskunft über verarbeitete personenbezogene Daten
Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten
Löschung, sofern keine gesetzlichen Gründe entgegenstehen
Einschränkung der Verarbeitung
Widerspruch gegen Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen
Datenübertragbarkeit in einem strukturierten, gängigen Format

Anfragen sind zu richten an: office@institut-projog.at
Betroffene Personen haben zudem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzulegen.

9. Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten

Im Rahmen der Anmeldung und Teilnahme an Veranstaltungen sind jene personenbezogenen Daten bereitzustellen, die für Vertragsschluss und Durchführung erforderlich sind. Ohne Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme nicht möglich.

Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Personenbezogene Daten, die auf Grundlage berechtigter Interessen verarbeitet werden, können aus Gründen, die sich aus der besonderen Situation der betroffenen Person ergeben, jederzeit widersprochen werden.

Ein Widerspruch gegen Direktwerbung ist jederzeit möglich; eine Verarbeitung zu Direktwerbezwecken erfolgt jedoch grundsätzlich nicht.

Widerspruch bitte an:
office@institut-projog.at

10. Aktualisierung der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf angepasst, um rechtlichen Vorgaben oder organisatorischen Änderungen Rechnung zu tragen.